Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 icon

Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006




Скачать 440.63 Kb.
НазваниеИнструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006
страница2/3
Дата03.09.2012
Размер440.63 Kb.
ТипИнструкция
источник
1   2   3
Запрещается демонтаж основных средств до утверждения акта на списание основных средств в Территориальном управлении Росимущества по городу Москве.



    1. Списание основных средств, не отслуживших свой срок


При оформлении списания основных средств, не отслуживших установленный срок, в обязательном порядке должно быть получено заключение ремонтной организации (гарантийной мастерской) уполномоченной производителем о невозможности или экономической нецелесообразности ремонта. Списание производится в соответствии с пунктом 4.4.



    1. Утилизация


Утилизацию списанных материальных ценностей производит склад утилизации. При утилизации осуществляются следующие действия:

  • Подтверждается факт наличия списываемого оборудования.

  • При наличии в оборудовании драгоценных металлов, подтвержденном технической документацией, оно передается для дальнейшей переработки специализированной организации.

  • Производится демонтаж.

  • Материалы и запасные части, пригодные для дальнейшего использования оцениваются комиссией УМТО, приходуются и передаются на склад снабжения для дальнейшего использования.

  • Не подлежащий использованию лом черных и цветных металлов реализуется соответствующим предприятиям, средства, полученные от реализации лома, зачисляются на счет Университета и используются в установленном порядке.

  • Не подлежащие использованию и реализации отходы вывозятся на свалку.

После осуществления утилизации оригиналы актов о списании основных средств с отметкой о произведенной утилизации и оприходовании материалов и запасных частей, полученных при демонтаже, передается в отдел учета товарно-материальных ценностей УБУ и ФК по реестру сдачи документов.



    1. Недостачи и хищения


Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, оформляются в установленном порядке. Взыскание сумм недостач с виновных лиц производится по рыночной стоимости.

При обнаружении материально-ответственным лицом признаков хищения материальных ценностей следует в обязательном порядке предпринять следующие действия:

  • Поставить в известность руководителя подразделения, при невозможности – его непосредственного начальника.

  • Не устраняя следов проникновения, взлома и т.п., вызвать милицию для того, чтобы зафиксировать факт кражи.

  • В трехдневный срок направить документы по хищению материальных ценностей в бухгалтерию.


5. Особенности учета отдельных видов материальных ценностей


    1. Особенности учета спирта


Под спиртом понимается все виды и сорта этилового спирта, водно-спиртовые растворы.

Единицей измерения этилового спирта является литр (декалитр) безводного спирта при температуре +20 град. С.

При учете этилового спирта определению подлежат:

  • объем водно-спиртового раствора;

  • концентрация спирта (крепость) в процентах (по объему);

  • объем содержащегося в нем безводного спирта.

Учет спирта на складе, у материально ответственных лиц и в бухгалтерии ведется в литрах безводного спирта (л б/с) до сотых долей, тысячные доли литра менее 0,005 отбрасываются, а 0,005 и более принимаются за одну сотую литра.

Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртометром в соответствии с ГОСТом 3639-79.

Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при температуре 20 град. С, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам.


      1. Получение и хранение спирта

Получение спирта от поставщика производится через УМТО на основании годовых заявок. Годовые заявки составляются на основе норм расхода спирта, утвержденных ректором или лицом им уполномоченным.

Для хранения основного запаса спирта выделяется отдельное помещение (склад) безопасное в пожарном отношении.

Спирт должен храниться в металлических резервуарах различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему.

Склад должен при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться и опечатываться.

Ответственность за принятый спирт, сохранность его, отпуск в соответствии с данной инструкцией несет заведующий складом.

Небольшое количество спирта, отпускаемое на лабораторные, научные и производственные нужды, можно хранить в металлических бутылях или бидонах тщательно закупоренных пробками, запломбированные и опечатанные.

Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для подразделений, несут материально ответственные лица этих подразделений.

Списание предельно допускаемых потерь спирта при хранении, перемещении и разливе в мелкую тару производится по нормам только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача.

Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего или испорченного спирта (всех сортов и видов) производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата.

Складской, бухгалтерский учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном (объемном) исчислении (литр) по наименованиям и крепости.


      1. Отпуск спирта

Отпуск спирта производится заведующим складом на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Ведомость составляется на основании норм расхода спирта на учебные, лабораторные, научные и производственные нужды.

Отпуск спирта на кафедры, в лаборатории, подразделения в зависимости от условий его хранения и наличия тары, может производиться на 60 дней потребности.

Нормы расхода спирта и разовые расчеты утверждаются ректором или лицом им уполномоченным.

Кафедры, отделы, лаборатории учет поступления и расход спирта осуществляют в журнале прихода и расхода спирта. Журнал ведется материально ответственным лицом в разрезе наименований и крепости спирта. По данным этого журнала материально ответственное лицо составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет в 1-ом экземпляре. Акт-отчет утверждается ректором или лицом им уполномоченным.

Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта-отчета.

Если допущен сверхнормативный расход спирта, руководитель подразделения представляет объяснение с указанием причин перерасхода.


5.1.3 Учет и инвентаризация спирта

Заведующий складом обязан в день совершения операции отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить на конец дня его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта. В соответствии с графиком документооборота заведующий складом обязан предоставить отчет в бухгалтерию.

Отпущенный со склада спирт на кафедры, отделы бухгалтерия относит подотчет материально-ответственному лицу подразделения.

Списание бухгалтерией спирта с материально-ответственного лица производится на основании составленных актов-отчетов ( с обязательным указанием норм расхода спирта и целей, на которые он был израсходован). Утвержденные нормы расходов спирта хранятся в бухгалтерии, УМТО и материально-ответственного лица подразделения.

Порядок проведения инвентаризации спирта, оформление ее результатов производится в соответствии с инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта от 25.09.1985 г.


    1. Особенности учета продуктов питания


Продукты питания учитываются на складе по отпускной цене, включающей в себя торговую наценку. Размер торговой наценки устанавливается приказом Ректора в соответствии с действующими нормативными документами. Выдача продуктов питания в производство производится в соответствии с утвержденным меню и оформляется накопительной ведомостью по приходу и расходу продуктов питания или заборной картой. Документы по расходованию продуктов питания передаются в бухгалтерию в сроки установленные графиком документооборота.


    1. Драгметаллы


Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.

Использование драгоценных металлов - применение драгоценных металлов в производственных, научных целях.


5.3.1 Организация учета расходования драгоценных металлов

Учет драгоценных металлов ведется во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов.

Учет драгоценных металлов при использовании и обращении осуществляется по массе и качеству, а также в стоимостном выражении.

Лом и отходы драгоценных металлов, образующиеся в процессе использования драгоценных металлов, учитываются по массе и качеству, а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной и других видах деятельности, учитываются по массе.

Списание драгоценных металлов осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования учет драгоценных металлов, входящих в их состав, ведется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий - разработчиков (изготовителей), или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.

Записи в карточках, книгах учета по драгоценным металлам, производятся на основе оформленных в установленном порядке актов приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, требований, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации.


5.3.2 Учет лома, отходов драгоценных металлов при их использовании

Сбор всех видов лома и отходов драгоценных металлов осуществляют от всех источников их образования. Собранные лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 5.3.5 настоящей Инструкции.

Собранные лом (пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов или содержат их) и отходы (остатки материалов, содержащих драгоценные металлы или их сплавы, которые образовались в процессе потребления) драгоценных металлов могут обрабатываться (перерабатываться) самостоятельно или реализовываться организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Первичная обработка лома драгоценных металлов предполагает подготовку собранного или заготовленного лома драгоценных металлов, включая демонтаж и разборку аппаратуры, производственного оборудования, вычислительной и прочей техники, с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с организациями, перерабатывающими драгоценные металлы. Организации, перерабатывающие лом и отходы драгоценных металлов определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам.


5.3.3 Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

Хранение драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения,

Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТ или техническими условиями.

Хранение драгоценных металлов, а также их лома и отходов осуществляется в помещениях, оборудованных средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится с разрешения руководителя, с составлением акта.

Кладовые, где осуществляется хранение драгоценных металлов, их лома и отходов, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опечатываться.

Не допускается хранение драгоценных металлов вместе с другими материалами.

Драгоценные металлы, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также химические соединения, лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках, могут храниться в лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.

Драгоценные металлы, выданные под отчет исполнителю работ по карте - обязательству, должны храниться в индивидуальной, опечатываемой таре. Исполнитель работ несет личную ответственность за выданные ему под отчет ценности, которые находятся на его рабочем месте в течение рабочего дня.

Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, оснащаются весовыми и измерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила по их установке, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТом.

Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями ГОСТа.

Взвешивание драгоценных металлов, лома и отходов из них производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания.

Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать значений, определяемых ГОСТом.


5.3.4 Инвентаризация драгоценных металлов

Инвентаризация драгоценных металлов, а также лома и отходов, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация драгоценных металлов проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, а также драгоценные металлы, находящиеся в составе любых материальных ценностей

Для проведения инвентаризации приказом Ректора создается комиссия. Этим же приказом устанавливаются порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности, а также представления на утверждение протокола заседания инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации. У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.

На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются.

При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера, ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации.

В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгоценных металлов, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Руководитель подразделения должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки (взвешивания и перемещения ценностей, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т.д.).

Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, и невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным, техническим документам.

Наличие драгоценных металлов в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля.

Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых металлах.

На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) фактического наличия драгоценных металлов по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных.
1   2   3



Похожие:

Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПредварительный договор на обучение в Российском университете дружбы народов Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский университет дружбы народов»
Предварительный договор на обучение в Российском университете дружбы народов, адресованное неопределенному кругу лиц с которыми заключается...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconМинистерство финансов СССР центральное статистическое управление СССР от 14 января 1967 года n 17 инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconУважаемые коллеги! 11 и 12 ноября 2010 года
Российском университете дружбы народов состоится III международная научно-практическая конференция
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПоложение о конкурсе грантов в Российском университете дружбы народов
Грант (субсидия) является формой поддержки проектов в области фундаментальных научных работ
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconВременное положение
Настоящее положение вводится в действие во исполнение приказа Министерства образования РФ №2821 от 19. 07. 2002 г. «Об организации...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconРоссийский университет дружбы народов (рудн) распоряжение 01 12 2006 г. №678
Содержание: о порядке подведения итогов осеннего семестра у студентов направления подготовки нк (1 и 2 курсы), нп ( 1 курс) в 2006-2007...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДиплом о высшем образовании и приложение к диплому (копия)
Совете по защите докторских и кандидатских диссертаций при рудн прошу разрешить мне сдачу экзамена(ов) кандидатского минимума по...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДиплом о высшем образовании и приложение к диплому (копия)
Нии или вуза) по специальности (шифр и наименование специальности) прошу разрешить мне сдачу вступительного(ых) экзамена(ов) по специальности...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПриложение №1 положение об организации научных исследований, проводимых
Настоящее Положение устанавливает порядок планирования, организации и приемки результатов научно-исследовательских работ (нир), проводимых...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДоговор № возмездного оказания услуг г. Москва 200 г. Российский университет дружбы народов, именуемый в дальнейшем
Российский университет дружбы народов, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©edu.znate.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы