Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 icon

Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006




Скачать 440.63 Kb.
НазваниеИнструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006
страница3/3
Дата03.09.2012
Размер440.63 Kb.
ТипИнструкция
источник
1   2   3

При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского (оперативного) учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке:

- излишки подлежат оприходованию;

- недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента списываются на потери производства;

- недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно - исследовательских, опытно - конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться.


5.3.5. Учет и отчетность по драгоценным металлам

Учет драгоценных металлов должен обеспечить контроль за их движением и использованием.

Учет драгоценных металлов должен обеспечивать:

- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

- оставление отчета о движении драгоценных металлов;

- достоверность данных в составляемых формах отчетности.

Учет драгоценных металлов ведется во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов.

Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или на основе аналогов, расчетов.

При передаче или реализации изделий (оборудование, приборы, инструменты и т.п.), в том числе лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование, массу находящихся в этих изделиях драгоценных металлов, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов.

Учет драгоценных металлов при их использовании осуществляется по наименованию, массе (граммах) и качеству, а также в стоимостном выражении.

Лом и отходы драгоценных металлов, образующиеся в процессе использования драгоценных металлов, учитываются:

- лом и отходы драгоценных металлов - по наименованию драгоценных металлов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе химически чистых драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной и других видах деятельности, учитываются по массе.

Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по наименованию, массе и качеству.

Учет драгоценных металлов и содержащих их изделий в местах хранения (склады, и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, журналы), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются Ректором в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.

Для каждого наименования вида драгоценных металлов, а также их назначения оформляется отдельная карточка или страница в книгах (журналах) с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:

- по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер (ширина, толщина, диаметр, т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса химически чистых металлов или лигатура, номер партии. Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы;

- по изделиям из драгоценных металлов или с их содержанием - наименование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных металлов - наименование, масса в лигатуре и проба.

Записи в карточках, книгах учета строгой отчетности по драгоценным металлам и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки - передачи основных средств, актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов; требований; накладных; актов списания; товарных накладных и других форм первичной документации.

Масса ценностей отражается в учете в точном соответствии с исходными данными первичной документации, химических анализов, показаниями весов и других измерительных приборов.

Поступление драгоценных металлов оформляются актом, в котором указываются название организации - поставщика, номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей, предусмотренные в учете.

В акте указываются (цифрами и прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (масса в лигатуре и масса химически чистого драгоценного металла), наличие расхождений с сопроводительными документами.

В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, приборах, инструменте, оборудовании и т.п., не представляется возможным, их масса отражается в акте на основании паспортов и других сопроводительных документов.

Отпуск драгоценных металлов со склада в места хранения отдельных подразделений производится по требованиям, оформленным в установленном порядке. Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью.

Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований с разрешительными подписями руководителя (или уполномоченного им лица) и бухгалтерии организации. Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью.

Передача драгоценных металлов в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями осуществляется с оформлением актов приема передач, накладных, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.

Списание драгоценных металлов осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Драгоценные металлы, которые изменяют свою форму и масса их может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим реквизитам.

Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия. Те из перечисленных предметов, масса драгоценных металлов в которых может быть определена взвешиванием (лабораторная посуда и т.п.), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в учетных документах.

Списание ценностей осуществляется актом на списание материальных запасов. В актах указывается масса драгоценных металлов, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах указываются его причины и виновные в этом лица.

При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов, оборудования, лома и отходов учет драгоценных металлов, входящих в их состав, ведется в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях или экспертной оценки.

При списании приборов и изделий из этих приборов изымают детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом составляется акт списания основных средств, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам.


5.3.6. Заключительные положения

Лица, виновные в хищениях, недостачах драгоценных металлов, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Должностные лица РУДН, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


    1. Строительные материалы


Строительные материалы могут быть списаны только на основании актов установленной формы при проведении ремонтных и строительных работ. Ответственность за соответствие количества списываемых материалов объему произведенных работ несут должностные лица, составившие и подписавшие акты приемки выполненных работ, назначенные приказами по Университету.


6. Приложения


6.1 Формы первичных учетных документов и регистров


1. Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

2. Книга учета материальных ценностей

3. Карточка учета материальных ценностей

4. Акт приемки ф. 429

5. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

6. Требование-накладная ф.0315006

7. Акт о приеме-передачи объекта основных средств (кроме зданий, соору- жений) ф.ОС-1, ф.ОС-1б

8. Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2

9. Дефектная ведомость

10. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов

основных средств ф. ОС-3

11. Карта обязательство

12. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

13. Инвентарные списки нефинансовых активов

14. Реестр сдачи документов ф. 0504053

15. Книга регистрации боя посуды

16. Акт о списании материальных запасов

17. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. ОС-4, ф. ОС-4б

18. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

19. Журнал учета спирта

20. Акт - отчет

1   2   3



Похожие:

Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПредварительный договор на обучение в Российском университете дружбы народов Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский университет дружбы народов»
Предварительный договор на обучение в Российском университете дружбы народов, адресованное неопределенному кругу лиц с которыми заключается...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconМинистерство финансов СССР центральное статистическое управление СССР от 14 января 1967 года n 17 инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconУважаемые коллеги! 11 и 12 ноября 2010 года
Российском университете дружбы народов состоится III международная научно-практическая конференция
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПоложение о конкурсе грантов в Российском университете дружбы народов
Грант (субсидия) является формой поддержки проектов в области фундаментальных научных работ
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconВременное положение
Настоящее положение вводится в действие во исполнение приказа Министерства образования РФ №2821 от 19. 07. 2002 г. «Об организации...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconРоссийский университет дружбы народов (рудн) распоряжение 01 12 2006 г. №678
Содержание: о порядке подведения итогов осеннего семестра у студентов направления подготовки нк (1 и 2 курсы), нп ( 1 курс) в 2006-2007...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДиплом о высшем образовании и приложение к диплому (копия)
Совете по защите докторских и кандидатских диссертаций при рудн прошу разрешить мне сдачу экзамена(ов) кандидатского минимума по...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДиплом о высшем образовании и приложение к диплому (копия)
Нии или вуза) по специальности (шифр и наименование специальности) прошу разрешить мне сдачу вступительного(ых) экзамена(ов) по специальности...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconПриложение №1 положение об организации научных исследований, проводимых
Настоящее Положение устанавливает порядок планирования, организации и приемки результатов научно-исследовательских работ (нир), проводимых...
Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных ценностей в Российском университете дружбы народов Москва -2006 iconДоговор № возмездного оказания услуг г. Москва 200 г. Российский университет дружбы народов, именуемый в дальнейшем
Российский университет дружбы народов, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©edu.znate.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы