Аспекты реализации и внедрения подсистемы "приемная кампания"

АСПЕКТЫ РЕАЛИЗАЦИИ И ВНЕДРЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ "ПРИЕМНАЯ КАМПАНИЯ"

ASPECTS TO REALIZATION AND INTRODUCING A SUBSYSTEM "MATRICULATION CAMPAIGN"

И.С.Райкова, Н.С.Рузанова, Е.В.Соснина, Я.Е.Штивельман

Петрозаводский государственный университет, Петрозаводск

E-mail: iraikova@mainpgu.karelia.ru

• 
  Использование общих моделей данных с подсистемами ведения информации по контингенту студентов, планирования и проведения сессионного контроля знаний, ведения базовых и рабочих учебных планов, ведения документов об исполнении учебного плана и ведения приказов по контингенту студентов.
  
• 
  Единые программные средства для хранения и манипулирования данными.
  
• 
  Единые средства для проектирования и программирования приложений.
  
• 
  Обеспечение информационных потребностей об организации и ходе приемной кампании пользователей Интернет.
  
• 
  Обеспечение возможностей обработки данных за несколько лет.
  

• 
  обеспечение работы приемной комиссии, автоматизация делопроизводства приемной комиссии, дополнительный контроль достоверности исходных данных;
  
• 
  предоставление необходимой оперативной информации по запросам всех заинтересованных служб;
  
• 
  обеспечение аналитической и контрольной информацией в виде печатных и электронных документов аппарата управления (ректорат, деканаты, учебный отдел и др.);
  
• 
  предоставление необходимой оперативной и аналитической информации о ходе приемной кампании по запросам всех заинтересованных категорий пользователей Интернет, в том числе абитуриентов и их родителей.
  

• 
  ведение информации об абитуриентах с формированием групп для сдачи вступительных экзаменов;
  
• 
  формирование интегрированной информации о ходе приема заявлений;
  
• 
  предоставление расписок абитуриентам о принятых документах с автоматической регистрацией документов в журнале, извещений о допуске к вступительным экзаменам и сроках проведения экзаменов;
  
• 
  составление расписания вступительных экзаменов с формированием экзаменационных ведомостей;
  
• 
  ведение этапа сдачи экзаменов;
  
• 
  отслеживание сдачи вступительных экзаменов и оперативный анализ итогов;
  
• 
  формирование рекомендаций для приемной комиссии по зачислению в число студентов;
  
• 
  зачисление абитуриентов в вуз;
  
• 
  формирование рекомендаций для приемной комиссии по зачислению в число студентов, формирование протокола, проекта приказа и приказа о зачислении в вуз.
  

• 
  готовность к информатизации Приемной комиссии вуза;
  
• 
  опыт, накопленный по эксплуатации локальных подсистем, реализованных на базе персональных СУБД;
  
• 
  неудовлетворенность руководителей вуза отсутствием средств автоматизированной интеграции данных разных подсистем.